Как написать служебную записку на совмещение профессий

 

Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу. Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда. Все особенности составления служебной записки на совмещение должностей и ее образец. Что это за документ, для чего нужен и что содержит? Также мы расскажем, как его оформить, если требуется подменить основного сотрудника на время его больничного.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Порядок совмещения

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

  1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
  2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
  3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
    • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
    • дата начала их выполнения,
    • период,
    • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Как оформить

Для оформления документа можно взять простой лист бумаги и написать на нем свое решение о согласии на совмещение должностей от руки. Также можно согласие напечатать в компьютере, но затем его нужно будет распечатать – для того, чтобы поставить в нем подпись.

При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.

Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.

В каких случаях требуется?

Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:

  • длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
  • выход сотрудницы в декретный отпуск;
  • продолжительная командировка;
  • нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
  • увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
  • необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.

Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.

Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.

Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.

В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».

Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.

Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

  • квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
  • новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для прекращения трудового контракта.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Предусмотрен ли испытательный срок при совместительстве? Информация — в нашей статье.

Что должно быть в трудовом договоре? Узнайте тут.

Фото 1

Как написать заявление на совмещение должностей: образец

Трудовой кодекс запрещает принуждать работников к совмещению. Статья 60.2 ТК гласит, что работодатель обязан получить от них согласие на выполнение дополнительных функций, причем в письменном виде. Оно может быть дано по-разному:

  • можно завизировать письменное предложение руководителя, поставив на нем дату, свою подпись и слово «СОГЛАСЕН»;
  • или собственноручно написать заявление на согласие на совмещение должностей в свободной форме, выразив в нем добрую волю на добавление служебных обязанностей.

На практике чаще используется последний вариант. Составляя заявление, его автор не просто соглашается на дополнительную работу, а просит руководство разрешить выполнять функции другого сотрудника.

Заявление на совмещение пишется на имя руководителя организации или лица, которое его временно заменяет. Закон не запрещает напечатать документ на компьютере, однако работодатели часто требуют, чтобы оно было написано от руки – на случай судебных споров (когда может потребоваться графологическая экспертиза).

Читайте также: Чем отличается замещение от совмещения

Заявление на совмещение должности - образец:

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Как правильно написать?

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

  • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  • Грамотный и понятный текст.
  • Полное содержание сведений для принятия решения руководителем.
  • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Оформление документа на совмещение должностей

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Прошу рассмотреть вопрос доплаты за расширение зоны обслуживания мастеру по ремонту цеха №4 Сидорову С.С., табельный №12345, на время трудового отпуска по графику мастера по ремонту вентиляционного оборудования цеха №4 Иванова И.И., табельный № 98765 с по включительно.

Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.

Подпись __________П.П. Петров. Дата ___________

  • Скачать бланк служебной записки на доплату за увеличение объема работ
  • Скачать образец служебной записки на доплату за увеличение объема работ

Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе.

Фото 2

Работа без оформления

Случаи, когда сотрудника принуждают к исполнению дополнительных обязанностей без соответствующего оформления (или до выхода приказа) могут повлечь ряд негативных последствий:

  • отсутствие официально ответственного за работу лица;
  • требование сотрудником дополнительной заработной платы и компенсации по отпуску;
  • взыскания со стороны органов трудовой инспекции.

Нередко на официально трудоустроенного сотрудника в неофициальном порядке перекладывают обязанности ушедшего в отпуск коллеги. Важно учитывать, что не подписавший дополнительное соглашение работник отвечает перед работодателем только за выполнение обязанностей, прописанных в основном договоре.

Официальные взыскания с сотрудника по дополнительным обязанностям невозможны без приказа о его работе по совмещению.

Согласно абзацу 1 ст.151 ТК РФ, совмещение должностей может быть осуществлено только за дополнительную плату. Оформить перечисление денег сотруднику и соответствующие выплаты в страховые фонды можно только по факту подписания приказа по личному составу о замещении, в противном случае фирма может быть привлечена за уклонение от обязательных страховых выплат и налогов.

Важным моментом является ответственность работодателя за несчастные случаи на производстве, возникшие во время выполнения сотрудником обязанностей по совмещению, если таковое не было оформлено официально через отдел кадров.

С травмированного работника снимается вся ответственность, если травма была получена во время выполнения обязанностей, не перечисленных в основном трудовом договоре. Ответственность возникает у следующих лиц:

  • руководителя подразделения;
  • кадрового работника;
  • инициатора нелегального совмещения.

Если процесс оформления документов инициирован, а сотруднику предложили заблаговременно приступить к дополнительной работе до подписания приказа директором, он должен быть готов к тому, что заработная плата будет начисляться ему не ранее даты подписания приказа.

Запись в трудовую книжку

Работа по совмещению профессий в общем случае не отображается в трудовой книжке, но работник может потребовать внесение соответствующей записи, если он выполнял дополнительные обязанности более года, так как в данном случае у него возникает трудовой стаж по новой специальности.

Законодательством не установлена обязанность по внесению записи о совмещении в трудовые книжки сотрудников, поэтому данный вопрос остаётся на усмотрение руководителей кадровых служб.

Когда чаще всего применяется

Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)

Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Для чего необходима?

Для того, чтобы заключить договоренность по поводу совмещения нескольких видов занятости в рамках одной организации. Достигается договоренность путем принятия взаимных условий сотрудничества. Но работодателю при этом нужно соблюсти всю процедуру (ст. 60.2 ТК), а это:

  • получить служебную записку и завизировать ее;
  • обговорить с подчиненным условия сотрудничества;
  • издать приказ о совмещении, одновременно направить в кадровую службу распоряжение о подготовке дополнительного соглашения к основному договору сотрудничества.

Вообще, вопрос совместительства может подниматься по разным поводам, например – есть свободные места, отчего бы и не подработать. Коллега мог лечь в больницу или уйти в декрет. Также поводом может быть производственная необходимость.

В любом случае, руководство компании не будет против, если должность займет ответственный и исполнительный человек, а бизнес не будет «тормозить». Вопрос совместительства всегда решается с главой фирмы и согласуется с HR-службой и бухгалтерией.

Как бы то ни было – начинается все со служебной записки на имя генерального директора предприятия.
Фото 3

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на совмещение должностей .docСкачать образец заявления на совмещение должностей .doc

Общие требования

Что должна включать?

Текст записки может разниться, но в любом случае она содержит:

  • полное наименование юридического лица;
  • адресат (должность, фамилия, инициалы);
  • кто подает;
  • наименование документа – служебная записка о совмещении должностей;
  • прошение о совмещении – с чьей должностью планируется совместить, на какой период;
  • за какую плату хотите работать;
  • подпись с расшифровкой.

Печать на служебной записке — не обязательный элемент, но если есть возможность написать ее на фирменном бланке компании с логотипом – лучше использовать эту возможность. Практика показывает, что такие документы имеют больший вес в глазах адресата.

Скачать бланк служебной записки на совмещение должностей

Правила написания

Документ направляется заинтересованным лицом на имя директора, текст оформляется от первого лица. Писать следует грамотными, короткими и емкими фразами, не допускающими разночтения. Категорически недопустимы ошибки – любой категории, как орфографические, так и неверное указание фамилии или должности директора.

Подобная небрежность может сразу сделать просящего персоной нон-грата в глазах руководства. Стиль письма – деловой. Нужно избегать эмоционально окрашенных оборотов, слэнга, тем более обсценной лексики.
  1. Начинается все с «шапки»- по общему правилу она пишется в правом верхнем углу: от кого и кому с обязательным указанием должностей, это деловое, а не частное письмо. Например: генеральному директору ООО «Триангл» Иванову И. И. от менеджера по кадрам Петрова П.П.
  2. По центру нужно написать заголовок документа – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА (указать регистрационный номер). После этого идет текст, начинается обычно с «Прошу Вас…» и далее, какие должности планируется совместить.
  3. Внизу ставится подпись с расшифровкой и дата.

Подробнее о написании служебной записки по правилам и образцу читайте тут.

Как подается?

Документ может быть подан как в привычном, бумажном виде – через канцелярию или отдел кадров фирмы – так и электронной корпоративной почтой. В последнем случае адресат указывается в строке «кому». Нелишне будет и поставить уведомление о прочтении.

В обоих вариантах нужно сохранять себе одну копию (только если вы подаете через канцелярию, убедитесь, что вам поставили отметку о принятии), это правило применимо ко всем заявлениям на имя руководства или коллег, а не только служебным запискам, да и вообще документам.

Рекомендуем ознакомиться и с правилами написания служебных записок:

  • на повышение зарплаты;
  • на премирование и депремирование сотрудников;
  • о переводе сотрудника на другую должность;
  • о невыполнении сотрудником обязанностей;
  • о нарушениях в работе;
  • об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • на доплату за увеличение объема работ;
  • о командировке;
  • на повышение в должности;
  • на выдачу денежных средств.

Что такое совмещение

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.
Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия о совмещении должностей .docСкачать образец согласия о совмещении должностей .doc


Не следует путать совмещение с совместительством – несмотря на то, что эти два термина созвучны, они имеют одно принципиальное различие. Совмещение всегда происходит внутри одной организации, т.е. штатный сотрудник компании занимает в ней одновременно две должности, на совместительство же принимается работник «со стороны» и только на одну вакансию.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Фото 5

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

  • Скачать бланк заявления о согласии на увеличение объема работы
  • Скачать образец заявления о согласии на увеличение объема работы

Порядок оформления

Документальная регистрация совмещения должностей в одной организации осуществляется работниками отдела кадров при участии совмещающего должности сотрудника и его непосредственного руководства. В большинстве случаев грамотное оформление совмещения осуществляется в следующем порядке:

  1. Составление заявления сотрудником;
  2. Составление и подписание дополнения к основному трудовому соглашению;
  3. Оформление приказа;
  4. Направление служебной записки.

В отдельных компаниях данный алгоритм может содержать дополнительные шаги, в зависимости от особенностей принятого стандарта документооборота. Как оформляется и оплачивается совмещение также может быть отражено в локально-нормальных документах компании.

Как сообщить о своем согласии?

Так как совмещение обговаривается с работником в любом случае, большинство предприятий поручают своим сотрудникам писать заявление вне зависимости от того, кто выступил с инициативой о замещении.

Текст заявления начинается с обращения к генеральному директору или менеджеру, уполномоченному на приём работников в компанию, после чего по центру пишется слово «заявление». В основной части кратко излагается просьба о замещении с указанием:

  • замещаемой должности;
  • обоснования причины;
  • периода замещения.

В конце ставится дата и подпись заявителя с расшифровкой. В качестве основания можно указать на время отпуска/больничного основного работника, наличие большого объёма работ по замещаемой специальности и т.д.

Дополнительное соглашение

После подписания кадровый работник регистрирует заявление и составляет на его основании дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении должны быть отображены следующие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работника;
  • новые должностные функции;
  • период действия соглашения;
  • размер оклада;
  • прочие условия.

Новые обязанности могут быть перечислены в самом соглашении или указаны в виде ссылки на соответствующую должностную инструкцию. Срок действия соглашения может быть ограничен конкретными временными рамками или объявлен до наступления определённого события. Например, выхода с больничного основного специалиста или приёма на работу сотрудника вместо уволенного ранее.

Дополнительное соглашение правильно составлять в двух экземплярах, оно будет являеться неотъемлемой частью основного договора на период его действия. К прочим условиям могут быть отнесены специфические для каждой организации моменты, например, приоритет трудовых обязанностей по основной и дополнительной работе.

Законодательство не предусматривает заключение нового трудового договора при совмещении, так как новые обязанности считаются дополнительными и выполняются в основное рабочее время, согласно ст.60.2 ТК РФ.

Распоряжение

Подписанное сотрудником дополнительное соглашение является основанием для издания приказа о внутреннем совмещении. Приказ составляется по унифицированной форме и заверяется подписью руководителя и сотрудника отдела кадров. В приказе должны содержаться следующие пункты:

  • ФИО работника и наименование совмещаемой должности;
  • период работы по совмещению;
  • размер начисляемого оклада;
  • перечень обязанностей.

Совмещающий должности сотрудник может приступить к новым обязанностям не ранее даты, указанной в приказе. Если на работу по совмещению переходит группа сотрудников предприятия, то они оформляются одним приказом, но дополнительное соглашение составляется для каждого отдельно. Приказы регистрируются в отделе кадров, а также в отделах фирмы, которых непосредственно затрагивает текст приказа.

Сотрудник, переходящий на работу по совмещению, подписывается в кадровом журнале в том, что он ознакомлен с приказом, а в самом приказе его подпись не требуется. Исключение составляют ситуации, когда на совмещение переходит один из руководящих менеджеров компании – в таком случае подпись совмещающего менеджера ставится в нижней части приказа под графой «согласовано».

Служебная записка или уведомление

Служебная докладная записка формируется в заключительном этапе оформления совмещения и служит для информирования об изменении штатных обязанностей всех работников, которых непосредственно затрагивает данные изменения.

Например, в цехе ремонта автомобилей строительной фирмы при переходе обязанностей вулканизатора (ремонтника покрышек) к штатному автослесарю по принципу совмещения, бригадирам водителей направляются служебные записки, чтобы они были в курсе, к какому сотруднику обращаться по поводу ремонта колёс.

Служебная записка составляется кадровым работником по факту подписания приказа о совмещении и содержит основные положения данного приказа. Отличие служебной записки от вывешенной в цеху копии приказа в том, что она является официальным уведомлением и направляется конкретному сотруднику. В отдельных случаях служебка составляется руководством компании в начале процедуры и содержит рекомендацию руководства предложить совмещение должностей конкретному сотруднику или их группе.

Важным моментом оформления является проведение дополнительного инструктажа по технике безопасности, если новые обязанности предполагают работу в условиях повышенной опасности, по сравнению с изначальным списком функций работника.

Например, если штатного слесаря цеха назначили на должность монтажника металлоконструкций, он должен подписать инструктаж о работе на высоте.

Отличия совместительства и совмещения

Фото 6

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно по ссылке.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

На 0.5 ставки

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.
  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/
  • https://assistentus.ru/forma/soglasie-na-sovmeshchenie-dolzhnostej/
  • https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/
  • http://kadriruem.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnosti/
  • https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-sovmeshchenie-dolzhnostey
  • https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-doplatu.html
  • https://kadrowiki.com/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/trudovoj-dogovor/vidy/sovmestitelstvo/sovmeshhenie.html
  • https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/na-sovmeshhenie.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий